Arhivarea electronica este procedeul prin care documentele din arhiva fizica existenta sunt transformate in imagini (prin scanare de mare viteza) si transpuse intr-o arhiva electronica.
Arhivarea electronica de documente include analiza arhivei fizice (suport hartie) si a arhivei de documente electronice existenta, scanarea si captura documentelor din unitati arhivistice, indexarea informatiei care a fost scanata si preluata electronic (dupa cuvinte cheie sau continut), stocarea si arhivarea informatiilor intr-un mediu electronic, in conditii perfecte de securitate.
Avantaje
- Acces rapid la documente in format electronic sau la rezolutie foarte buna
- Back-up pentru arhiva fizica
- Usurinta in gestionarea arhivelor digitale
- Posibilitatea de a organiza arhiva digitala dupa criterii de indexare si arhivare